Dans le cadre des directives de la Présidence du Conseil d'Administration, la Direction Générale est chargée :
d'organiser et d'animer la vie de l'Association par :
- la gestion des réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale ;
- la proposition de toute mesure d'amélioration du fonctionnement en matière sociale, d'organisation et immobilière dans le cadre des principes fondateurs de l'AHSM ;
- la gestion du patrimoine de l'AHSM ;
- l'analyse et la préparation des dossiers immobiliers avec les architectes et notaires en vue de leur soumission au Conseil d'Administration ;
d'orienter et d'accompagner la gestion des établissements en cohérence avec les principes de l'Association par :
- la mise en oeuvre d'une politique commune à l'ensemble des établissements ;
- l'assistance et le conseil aux directeurs dans la gestion de leur établissement ;
- le suivi et le contrôle de la gestion des établissements ;
- le recrutement des directeurs (en lien avec le CA), cadres de direction et médecins et la gestion de leur carrière ;
- l'organisation de réunions avec les responsables des services des établissements, avec les présidents et vice-présidents de CME.
d'assurer les relations avec les partenaires sociaux par :
- la conduite des négociations avec les organisations syndicales ;
- les relations institutionnelles avec les partenaires sociaux dans le cadre des réunions obligatoires (comités centraux d'entreprise, commissions paritaires, CMRP, section CIRRSE,...).
de représenter l'Association auprès des interlocuteurs internes et externes par :
- des rencontres permanentes et/ou ponctuelles avec les autorités extérieures : en particulier ministère, préfectures, agences régionales de l'hospitalisation, directions départementales des affaires sanitaires et sociales, conseils généraux,... ;
- l'apport de réponses adaptées aux sollicitations directes des patients, familles, partenaires ;
- la tenue de relations correctes avec les partenaires et/ou élus dans le cadre des implantations de nos structures ;
- la représentation de la Présidence et/ou le CA dans les manifestations internes ou externes.
Organigramme de la Direction Générale
Les principaux services de la Direction Générale sont les suivants :
Le Service Informatique Central
Le Service Informatique Central de l'Association a pour mission d'assurer la mise en place et l'exploitation d'un système d'information d'entreprise fiable et cohérent, sur la base d'outils autonomes, personnalisables et communiquants, pour assister les établissements dans leurs actions auprès des patients et faciliter la réalisation de l'ensemble des tâches administratives.
Il assure ainsi notamment, pour chaque établissement de l'Association, des prestations :
- d'études, de développement et d'assistance à la mise en oeuvre
- d'exploitation et de sécurité
- d'assistance technique et de veille technologique
Le Contrôle de Gestion
De la validation des procédures budgétaires au suivi de la politique financière des établissements, les domaines d'intervention du Contrôle de Gestion touchent tous les aspects comptables, financiers et fiscaux de la gestion de l'Association.
Des analyses ponctuelles et/ou permanentes peuvent être réalisées sur la formation des résultats, sur l'activité et sur les coûts des structures de l'Association notamment dans le cadre de la future mise en oeuvre de la Valorisation de l'Activité en Psychiatrie, mais aussi sur des processus identifiés comme la logistique ou le médico-technique.
Par ailleurs, le Contrôle de Gestion intervient sur l'ensemble des problématiques financières touchant les domaines retraite et prévoyance et participe activement à la mise en oeuvre du Système d'Information Hospitalier.
Le Service Central des Ressources Humaines
Il participe à l'élaboration de la politique sociale de l'Association et, à ce titre, conseille et accompagne la Direction Générale dans ses orientations stratégiques.
En lien fonctionnel avec les responsables des ressources humaines des établissements, il veille à l'application de cette politique et notamment, est le garant de l'application des procédures de gestion des ressources humaines et de paie.
Il participe aux réunions avec les partenaires sociaux et à l'évolution éventuelle de l'accord d'entreprise.
La Centrale d'Achats
Du recensement et de la coordination des besoins internes à la gestion centralisée d'une partie des achats des cinq établissements, la Centrale d'Achats intervient aux différents niveaux du processus d'achat de fournitures, travaux et services :
- en amont, par la mise en place d'une veille technologique et commerciale ainsi que par l'analyse des besoins propres à chaque établissement
- en aval par le développement d'une politique d'achats groupés : négociations centralisées, mise en place de marchés "groupe", élaboration de référentiels achats...
La Centrale d'Achat élabore en outre les procédures d'achats applicables dans les cinq établissements et s'assure du strict respect de ces dernières. Elle assure par ailleurs, dans le domaine de la logistique et des achats, des actions locales pour les besoins spécifiques de la Direction Générale.
Le Service Juridique
Le Service Juridique assiste la Direction Générale et les établissements dans le domaine juridique. Il participe à l'élaboration d'une politique sociale et contribue aussi au bon fonctionnement des instances représentatives du personnel. Il prépare conjointement avec la Responsable Centrale des Ressources Humaines les réunions de négociations avec ces instances.
Il assure par ailleurs :
- la veille réglementaire
- l'application stricte de la convention collective, des accords d'entreprise, des lois et règlements
- le conseil juridique au sein de la Direction Générale et des cinq établissements
- la sécurisation des procédures juridiques ainsi que la défense des intérêts de l'Association dans le cadre des contentieux judiciaires.
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